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PBX模式:您的公司中使用語音程控交換機(PBX),員工分機是從PBX中的分機板中引出,此種情況在PBX后方并模擬分機線即可,并線方式包括在配線架上進行并線和用一分二連接頭并線兩種,然后將每個座席接的普通模擬電話換成USB話務耳機,通過USB與電腦相聯(lián)。
直線或虛擬網(wǎng)模式:您的公司中沒有使用語音程控交換機(PBX),員工分機就是運營商的數(shù)條模擬電話線,此種情況公司中如果有配線架可考慮在配線架上進行并線,如果沒有配線架可以用一分二連接頭進行并線,然后將每個座席接的普通模擬電話換成USB話務耳機,通過USB與電腦相聯(lián).
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·強大的顧客管理功能,支持導入/導出/分組/分配/轉移/共享/高級查詢等
·業(yè)務類型分為銷售和客服兩部分
·銷售模塊包括:我的顧客、呼入未接、拜訪日志、銷售調(diào)查
·客服模塊包括:服務工單、工單處理、工單回訪、客服調(diào)查
·在電腦上可實現(xiàn)電話接聽、轉接、呼出、掛斷、重撥、靜音等操作
·支持電話自動外呼及顧客來電彈屏
·呼入及呼出時自動錄音
·通話錄音可實時查詢、播放、下載、質檢
·播放錄音時可在電腦和話務耳機上切換播放
·部門及個人業(yè)務報表統(tǒng)計包括:電話銷售結果、外呼撥打結果、話務時長、工作量化、客服工單等
·業(yè)務自定義包括:地區(qū)、顧客重復項、營銷階段、撥打結果、記錄顯示、處理時間、服務類型、調(diào)查模板
1.業(yè)務統(tǒng)計模板,提供各種業(yè)務報表,且可根據(jù)自己的需求訂制報表。
例如電話日訪問量的統(tǒng)計報表,準確把握每個銷售代表當天的銷售動態(tài),對工作量的評估及電話銷售效果的分析具有很大幫助。
2.快速撥號,實現(xiàn)高效專業(yè)的電話銷售
系統(tǒng)預撥號功能,支持大批量導入和撥打的功能,并具有自動識別錯號,忙音,空號等不良狀況,將通話轉接至銷售人員,從此省去大量人工撥號的時間,提高了銷售人員的工作效率。
3.多方通話,保障連續(xù)、流暢的電話銷售流程,
銷售人員可隨時加入支援人員,展開三方通話,即時與技術支援工程師、客服、上級主管等多方溝通、協(xié)調(diào)工作保障電話銷售過程中通信的快速性、連續(xù)性。
4.短信功能
銷售人員可以方便、快捷的發(fā)送顧客所需的信息(如E-Mail、電話號碼、地址、簡介、網(wǎng)址、賬號)到顧客手機上,體現(xiàn)出一個專業(yè)銷售服務過程。
5.無紙傳真
自動收發(fā)傳真模板支持傳真資料簽章、自動索取、群發(fā)、轉發(fā)、回復等功能。因此,我們無需排隊等待、無需東奔西跑,收發(fā)傳真就像收發(fā)E-Mail一樣簡單。
6.錄音功能
通話錄音,保證重要內(nèi)容不遺漏;新同事也可根據(jù)錄音內(nèi)容來總結、提高自身銷售水平。
7.來電彈屏,新老消費者留記錄
系統(tǒng)根據(jù)來電號碼,自動彈出對應的顧客資料、歷史記錄和通話錄音。讓銷售代表服務更周到,更貼心。
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